レンタルオフィスを借りてビジネスを始めるという考え方は比較的広く浸透していますが、レンタルオフィスとは一体何なのかという点については、まだ混乱があるようです。
ここでは、レンタルオフィスの定義、他のオフィスとの違い、メリット・デメリットなどを解説したいと思います。
レンタルオフィスとは、簡単に言えば、所有や賃貸ではなく、貸し出されるワークスペースのことです。このタイプのオフィスは、他のタイプのオフィスと比較して多くの利点があるため、人気が高まっています。
1つは、より柔軟で、ビジネスの特定のニーズに適応することができます。さらに、オフィススペースの所有やリースよりも費用対効果が高いことが多い。 もちろん、レンタルにはデメリットもあります。
レンタルオフィスの特徴
レンタルオフィスとは、入居者だけが利用できる専用の個室です。レンタルオフィスの最大の特徴は、契約することで、他の誰も使うことができない専用スペースを手に入れることができることです。
テナントのプライベート空間なので、パソコンや書類などをすべて置いて、鍵をかけて帰ることができる。
レンタルオフィスは、ほとんどの場合、法人登記や住所利用が可能です。そのため、自分で会社を設立することも、個人事業主の住所としてオフィスを利用することも可能です。
コワーキングスペースとの違い
コワーキングスペースとは、フリーアドレスの共有デスクで仕事ができるオフィスのことです。コワーキングスペースとレンタルオフィスの違いは、コワーキングスペースは共有スペースしかないのに対し、レンタルオフィスは専用の部屋を持っていることです。
オフィスを借りて自分のオフィスを持つのとは違い、コワーキングスペースでは共有スペースのみを利用することができます。つまり、決まった席はなく、その日の気分で好きな席で仕事をすることができるのです。
コワーキングのコストは、オフィスを借りるのに比べて比較的低いのですが、ワークスペースを共有することで生じる潜在的なセキュリティ上の懸念に注意する必要があります。例えば、パソコンの画面を他の人に見られる可能性があるので、周囲に配慮する必要があります。
バーチャルオフィスとの違い
バーチャルオフィスとは、その名の通りビジネスに必要な住所や電話番号などを利用できるサービスです。そのため、バーチャルオフィスには仕事場がありません。
会議室を提供しているバーチャルオフィス 港区なども一部ありますが、バーチャルオフィスの主な目的は登記に必要な情報を貸し出すことなので、作業スペースはありません。
レンタルオフィスは初期費用を抑えられる
オフィスを借りるには、机や椅子、キャビネットなどの家具、複合機、インターネットや電話回線など、必要なものを揃えるための初期費用がかかる。
しかし、レンタルオフィスでは、必要最低限の環境はすでに整っており、これらのアイテムが月額使用料に含まれていることが多いため、初期費用や準備にかかる手間を大幅に削減することができます。
ビジネスが成功し、業績が向上すれば、従業員の数を増やす必要があります。
しかし、ビジネスが低迷している場合は、人員を削減する必要があるかもしれません。賃貸オフィスでは、簡単に増員・縮小・退去することは難しいですが、レンタルオフィスでは可能です。
レンタルオフィスは、1人用のスペースから数十人用の個室まで備えているところが多いので、同じオフィス内で住所を変えることなく、状況に合わせて簡単に移動することができます。
